De tweeregelige eis van de koper

Een proformafactuur gericht aan Zuid-Afrika vermeldt twee productlijnen voor dieselinjectoren, elk met een hoeveelheid van zes stuks.

De referenties worden als volgt geschreven:

Hoewel de hoeveelheden overeenkomen, beschrijven de twee regels verschillende productvereisten.

Vermijd het combineren van vier nummers tot één productgroep

Deze bestelling bevat twee interne nummerparen, geen lijst met vier nummers ter vervanging.

RE507860 en 095000-5050 verschijnen samen op de eerste factuurregel. De tweede regel groepeert 095000-6120 met 6261-11-3100.

De schuine streepnotatie weerspiegelt de commerciële administratie van de leverancier. Het vormt op zichzelf geen door de fabrikant uitgegeven compatibiliteitsverklaring.

Voordat een van beide paren als vervangingsreferentie wordt gebruikt, moeten de toepasselijke motor- en componentdetails worden gecontroleerd aan de hand van geschikte productinformatie.

De twee factuurregels moeten ook gescheiden blijven tijdens de ordervoorbereiding, ook al specificeren beide zes eenheden.

Waarom de Zuid-Afrikaanse markt ertoe doet

Voor een buitenlandse koper is duidelijkheid van de referentie belangrijk wanneer het inkoopdocument tussen commercieel personeel, magazijnmedewerkers en vrachtafhandelaars gaat.

Een beschrijving zoals “12 injectoren” laat het feit weg dat de vereiste twee onafhankelijk geïdentificeerde groepen van zes eenheden bevat.

Het aan Zuid-Afrika gerichte document stelt de beoogde markt voor de inkoopregeling vast. Het verstrekt niet de motormodellen, werkplaatsonderhoudsdetails of uiteindelijke installatieresultaten.

Commerciële status van het document

Het geleverde document is een proformafactuur met voorgestelde commerciële en vrachtvoorwaarden.

Een proforma kan een inkoopvereiste documenteren, maar is op zichzelf geen bewijs dat de volledige bestelling is verzonden of ontvangen.

Er is geen inspectieblad voor injectoren, ondertekend leveringsbewijs of technisch testrapport opgenomen in het beschikbare materiaal.

Samenvatting van de zaak

Deze Zuid-Afrikaanse inkoopzaak draait om het gescheiden houden van twee injectorlijnen van zes eenheden, terwijl de gepaarde referenties precies zo worden bewaard als geschreven in het bron document.

Het demonstreert waarom een inkoopdocument factuurnotatie moet onderscheiden van geverifieerde technische uitwisselbaarheid.